北京路路通DMS客户案例

北京路路通DMS客户案例

--2011.07.25-市场部 

    北京路路通汽车配件有限公司专业批发零售一汽大众、上海大众汽车零配件。公司成立近10年,一直本着产品质量好、价格优的经营理念,深受广大供应商和客户们的信赖。目前在汽车基地、城环城国际汽配城内拥有3家分店,2009年6月在经过一个多月的压力测试后选择三创DMS汽配连锁版作为公司内部的销售管理系统,两年来的良好运行大大提高了工作效率和管理水平,主要体现在以下方面:

一、各分店联网,数据集中,实时管理各分店营业状态
    各分店销售系统直接连网到公司总部服务器,商品资料、客户资料统一,销售数据实时提交,总部管理层可实时查询各分店销售状态、财务应收应付款、库存情况。实现统一管理。

二、简化内部配件调拨
    原有内部调拨需要电话询问调出店库存情况,再由调出店开出调出单据,调入库再录入调入单据,过程繁琐,效率低下且出错率高。实施三创DMS后大大简化了工作。调入方可实时查看到对方库存数并请求调拨数量,调出方根据请求开出调拨单据,调入方收到货物后无需再录入调入单,直接审核调入单即可。快捷、准确。

三、强化财务对帐、财务日结及收款工作
    三创DMS系统支持应收应付按单结算、预结等高级功能,各分店应收付款单独查询,并支持应收发票管理及发票清单打印,简化财务工作。每天的业务单据在财务核准以后可在系统中作财务审核,以锁定单据,规范管理。

四、增强的订货功能
    各分店可随时记录客户需求件、库存不足件,总部可参考各分店数据并制定订货单,同时系统支持按销售数据、库存上下限等公式智能生成建议订货数量。统一生成订货计划单并按供应商自动拆分为订货单。

五、规范的财务日交接表
    各店面对帐人员每天进行单据清理及汇总,通过财务日交接表可清晰的看到进、销、出纳、收、付款情况及挂帐情况。做到日清月结。

六、统一的进、销历史查询
    各分店销售时可查询本店的进销历史,也可以查询到其它店的进销历史,更全面的了解产品的价格动态。

七、详细的操作日志
    系统保存了每个操作员、每个业务单据的操作日志,可准确的查询到每张单据的操作过程。

八、便捷的内部消息沟通
    系统内部集成了消息沟通功能,当有请调单、调出单发生时,可第一时间自动提醒到相对应的分店,同时您也可以单独发送消息到各分店中的在线操作员,或群发通知。